各系部、有关单位：

根据《合肥工业大学实验室自制仪器设备管理暂行办法》（合工大政发[2005]92号）的文件精神，经研究决定，教务办公室将组织专家对2016年立项的自制仪器设备项目进行验收，现将有关事项通知如下：

一、验收范围

宣城校区2016年立项的实验室自制仪器设备项目。

二、验收要求

     1、项目组按照项目任务书的规定，完成实验仪器设备（装置）研制工作。

     2、项目组自行下载并填写“实验室自制仪器设备项目验收报告”（附件1），同时提供以下相关资料或复印件：

     1）项目验收报告；

     2）项目总结报告；

     3）项目申请书；

     4）项目任务书；

     5）设计资料（包含硬件原理图）；

     6）实验指导书；

     7）实验仪器使用说明书；

     8)实验仪器测量报告；

     9)附件资料（经费支出明细、采购合同、检测报告、学术论文及学术成果等）。

请将上述材料电子文档于9月27日之前发至邮箱：76887091@qq.com,材料初审合格后，将纸质文档一式2份交至教务办公室（行政楼215室）。

三、验收方式与程序

教务办公室组织相关部门及专家对项目进行现场验收，验收程序如下：

     1、项目负责人汇报（PPT形式）项目研制过程及相关成果，约时10分钟；

     2、自制仪器设备现场操作与演示；

     3、专家提问与项目组答辩。

四、  相关说明

     1、2016年立项的实验室自制仪器设备项目验收时间暂定于2017年10月中旬（最终时间确定后，将会通知各项目负责人）。

     2、请项目负责人在项目通过验收后，于2017年11月底之前办理固定资产登记入账和财务报销手续。

联系人：童晨 联系电话：0563-3831359

教务办公室

              2017年9月8日

附件1：实验室自制仪器设备项目验收报告.doc